Immer mehr Arbeitnehmer bekommen ihre Lohnabrechnung nicht mehr per Post oder als Papierzettel vom Chef — sondern digital über ein Online-Portal. Eines der am häufigsten genutzten Systeme dafür in Deutschland ist DATEV Arbeitnehmer online. Wer das Portal zum ersten Mal nutzen soll, stellt sich schnell einige Fragen: Was ist das überhaupt? Wie melde ich mich an? Und was kann ich dort sehen?
Hier gibt es alle Antworten — einfach erklärt, ohne Fachwissen vorausgesetzt.
Was ist DATEV Arbeitnehmer online?
DATEV Arbeitnehmer online ist ein sicheres Online-Portal, über das Arbeitnehmer ihre Lohn- und Gehaltsdokumente digital abrufen können. Das Portal wird von DATEV betrieben — einem der größten Softwareunternehmen für Steuerberater und Unternehmen in Deutschland.
Der Ablauf ist einfach: Der Arbeitgeber stellt die Lohndokumente über seine Steuerberatungskanzlei in das Portal ein. Der Arbeitnehmer kann sich dann einloggen und seine Dokumente jederzeit einsehen, herunterladen oder ausdrucken — vom PC, Tablet oder Smartphone aus.
Was kann man bei DATEV Arbeitnehmer online sehen?
Das Portal besteht aus zwei Bereichen. Der erste heißt „Meine Abrechnungen”, der zweite „Meine Reisen”.
Über „Meine Abrechnungen” stehen folgende Dokumente zur Verfügung:
- Monatliche Brutto/Netto-Abrechnung (Gehaltszettel)
- Lohnsteuerbescheinigung
- Sozialversicherungsnachweis
- Weitere Lohn- und Gehaltsdokumente je nach Unternehmen
Über „Meine Reisen” können Arbeitnehmer ihre Reisekosten und Belege für Dienstreisen direkt digital einreichen und dem Arbeitgeber zur Verfügung stellen. Dieser Bereich ist jedoch nicht bei jedem Arbeitgeber freigeschaltet.
Alle Dokumente werden im Portal zehn Jahre lang aufbewahrt. Wer also einen alten Gehaltszettel von vor drei Jahren braucht, findet ihn dort — ohne den Arbeitgeber fragen zu müssen.
Wie registriere ich mich bei DATEV Arbeitnehmer online?
Die Registrierung läuft nicht selbstständig — der Arbeitgeber muss den Zugang zunächst freischalten. Sobald das passiert ist, verschickt DATEV einen Registrierungsbrief per Post an die hinterlegte Adresse des Arbeitnehmers. In diesem Brief steckt ein persönlicher Registrierungscode.
Mit diesem Code geht man auf die Seite apps.datev.de/ano/ und schließt die Registrierung ab. Das dauert in der Regel nur wenige Minuten. Danach kann man sich jederzeit einloggen.
Wie läuft die Anmeldung nach der Registrierung ab?
Nach der Erstregistrierung gibt es zwei Möglichkeiten, sich anzumelden:
- smsTAN-Verfahren: Man gibt seinen Benutzernamen und das Passwort ein und bestätigt die Anmeldung anschließend mit einem Code, der per SMS aufs Handy geschickt wird.
- Online-Ausweis: Wer einen neuen deutschen Personalausweis mit aktivierter Online-Funktion hat, kann sich auch damit anmelden.
Das smsTAN-Verfahren ist der Standardweg und für die meisten Nutzer die einfachste Option.
Was tun, wenn der Registrierungsbrief nicht angekommen ist?
Das passiert gelegentlich — zum Beispiel wenn die Adresse beim Arbeitgeber nicht aktuell ist oder der Brief verloren gegangen ist. In diesem Fall sollte man zuerst den Arbeitgeber oder die zuständige Steuerberatungskanzlei kontaktieren. Diese können einen neuen Registrierungsbrief anfordern.
Wichtig: DATEV selbst kann keinen neuen Brief auf direktem Weg versenden. Die Anfrage muss immer über den Arbeitgeber oder den Steuerberater laufen.
Vorteile für Arbeitnehmer
- Alle Lohndokumente jederzeit und von überall abrufbar
- Kein Suchen nach alten Papierdokumenten mehr
- Dokumente bleiben zehn Jahre lang gespeichert
- Sicherer Zugang durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Kostenlos für den Arbeitnehmer — die Kosten trägt der Arbeitgeber
Fazit
DATEV Arbeitnehmer online ist ein praktisches Portal, das den Papierkram rund um die Lohnabrechnung deutlich vereinfacht. Wer einmal registriert ist, hat alle wichtigen Dokumente dauerhaft griffbereit — ohne auf Post warten oder Papiere abheften zu müssen. Wer noch keinen Zugang hat, spricht am besten direkt mit dem Arbeitgeber oder der zuständigen Steuerberatungskanzlei.
Weitere Informationen und das Login-Portal gibt es direkt bei DATEV Arbeitnehmer online →
Mehr Dazu: https://thearbeitnehmeronline.de/